Familietreff på Fredtun lørdag den 14. august 2010

Vi hadde et flott familietreff i 2008, og ble den gangen enige om å arrangere et nytt familietreff “om to år”. Vi har nå hatt et planleggingsmøte, og skal møtes igjen for å sjekke at vi har alt under kontroll. Planleggingsmøtet blir da på Fredtun, og blir den 6. august kl. 18. Det er flott hvis noen flere kan være med da!

Hvis noen har lyst til å være med og skrive i bloggen kan dere bare sende
e-postadressen deres til meg så ordner jeg det!

Påmeldingsfrist er 1. august 2010.

Telefonnr. Til Monika Kvilhaugsvik er 908 93 272
Telefonnr. Til Bente Kvilhaugsvik er 480 24 340


Foreløbig plan ser slik ut:

Kl. 12.00: De som er med og arrangerer, pynter og har lyst til å hjelpe til møter opp på Fredtun.

Kl. 14.00: Monika ønsker oss velkommen og forteller hva som skal skje i løpet av dagen. Dersom noen har programinnslag, som for eksempel vil spille eller synge, tar de kontakt med Monika Kvilhaugsvik om dette.

Kl. 14-15: Sporløype – denne har Ingrid ansvar for.

Kl. 15-16: Grilling, lek og tid til å snakke sammen. Birger har ansvar for grillene.
Vi trenger 4 griller, mye grillkull og å tenne på grillene 1,5 time før vi skal grille. Birger trenger noen som kan hjelpe til med dette underveis.

Kl. 16.30: Fotografering: Ta bilder av hver stor-familie for seg; d.v.s. “John sin familie for seg, Birger sin familie for seg og så videre..”
Lone vil gjøre dette, Arve hjelper til.
Samtidig kjører vi slide-showet fra i 2008. Noen har lyst til å se det på nytt, og noen har ikke sett det før. Ruth sørger for det som skal til. Hun tar også med mikrofon og høyttalere til utebruk.

Kl. 17.30: Kaffe, saft og kaker.
Vi kjøper inn kaffe (mer enn 6 poser), filter, kaffefløte, noen engangskopper (reserve) og saft. Ingrid prøver å finne noen som kan koke kaffe slik at vi ikke trenger å bruke så mye tid på kjøkkenet.
Oppete-sangen som Karl Johan laget i 2008. Kan han lage hver sin kopi til oss tro??
Kaptein Sabeltann-allsang eller noe annet lurt som Monika finner på.

John har et stort partytelt. Dette kan vi bruke. John tar ansvar for å få med folk som kan sette dette opp (dersom været tilsier det). Kanskje John også kan ta med gassgrillen? Birger tar evt. kontakt om det.

Alle “søskenbarna” betaler 150 kr hver (til husleie og vask, Ingrid tar imot betalingen). Søskenbarna baker også hver sin kake til et felles kakebord.

Alle må ta med seg: Grillmat/salat/brød/smør, drikke, tallerkener, bestikk, glass/kopper, evt. campingbord og stoler eller tepper til å sitte på ute. Klær til å være ute i. Ta også gjerne med deg: Musikkinstrumenter, ulike programinnslag, leker til utelek.

Hilsen Birger, Ingrid og Bente

Nå står sommeren for døren, og vi vil begynne å planlegge familietreff på Fredtun som skal være lørdag den 14. august 2010

Her er evalueringen fra i 2008:
Vi fikk veldig mye skryt; folk koste seg og fikk snakke sammen!

Karl Johan sier at vi kan bruke "Oppete-sangen" igjen og vi regner med at alle "søskenbarna" stiller i koret!
Alle "søskenbarna" må bake en kake hver! Det var jo kjempevellykket med det flotte kakebordet vi hadde sist..!
Vi må ha med grillmat m.m. til oss selv/hver familie for seg.
Vi satser på godvær, men må jo ta høyde for litt forskjellige værtyper..

Forslag til i 2010 var at vi burde:
- Ta bilde av hver familie for seg (jeg regner med at det betyr John sin familie, Birger sin familie og så videre..)
- Vi må koke kaffe i forveien eller få noen til å koke kaffe slik at ikke dette tar for mye av dyrebar tid.. ..må ha mer kaffe, mer enn 6 poser.
- Vi trenger flere griller.. .. må ha 5 stk. Vi bør tenne disse 1 time før.. .. og bruke masse grillkull!
- Vi trenger mikrofon og høyttalere til utebruk..

Jeg skal prøve å trekke litt i trådene, og håper at de som har lyst til å være med tar kontakt!

Hilsen Bente Kvilhaugsvik